Quels sont les intérêts et les obligations dans le recrutement d’un alternant ?
C’est quoi l’alternance ?
L’alternance est un système de formation fondé sur une phase pratique et une phase théorique qui alternent sur une même semaine ou sur des plus longues périodes. Le recrutement d’un alternant peut avoir de nombreux avantages au sein d’une entreprise. A fortiori, des obligations pour l’employeur en découlent également.
Mais quel est l’intérêt pour une entreprise ?
L’embauche d’un alternant est devenue assez répandue au sein des TPE/PME. En effet, cela permet d’embaucher un jeune sans expérience ou presque et de le former à vos propres méthodes de travail. L’alternant peut assurer la succession ou la création d’un poste car il pérennise le savoir-faire grâce à votre accompagnement. Durant sa formation, l’alternant va monter en compétences en sein de l’entreprise et s’y familiariser, c’est pourquoi un bon nombre de TPE/PME proposent des contrats à durée indéterminée en fin de formation.
Un alternant c’est économique !
Le salarié travaille à coût réduit car le niveau de rémunération minimal varie en fonction du niveau de formation et de son âge. Ce taux s’étend de 27% à 100% du SMIC.
Pour les alternants en contrat d’apprentissage, il existe une aide exceptionnelle à l’embauche de 6 000 €, versée mensuellement lors de la première année de leur contrat. Ce dispositif devrait être maintenu jusqu’en 2027. Pour les entreprises de moins de 250 salariés elle est sans condition.
Pour l’apprenti en contrat de professionnalisation, il existe plusieurs aides selon l’âge et la situation de celui-ci :
- Aide de 5 000 € s’il est mineur
- Aide de 6 000 € s’il est majeur et qu’il a moins de 30 ans.
À ces aides vous pouvez cumuler également :
- L’aide de 8 000 € pour les demandeurs d’emploi longue durée
- L’aide de 2 000 € pour les demandeurs d’emploi âgés de 26 à 44 ans
- L’aide de 2 000 € pour les demandeurs d’emploi âgés de plus de 45 ans
Attention : ces informations ne sont valables que jusqu’au 31 décembre 2023.
Quelles sont les démarches administratives ?
Pour recruter un alternant, il faut compléter un modèle de contrat signé par l’entreprise et l’alternant, puis le transmettre à l’OPCO (l’opérateur de compétences qui accompagne la formation professionnelle) avec un document annexe, une convention de formation, qui précise les objectifs, le programme et les modalités d’organisation, d’évaluation et de sanction de la formation. Il faut ensuite effectuer une Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF.
L’alternant est un salarié comme les autres, à ce titre il faut obligatoirement lui proposer une mutuelle.
Quelle est la différence entre contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation ?
Le contrat d’apprentissage s’adresse en priorité aux jeunes en formation initiale à partir de 15 ans jusqu’à 30 ans. Pour les candidats reconnus handicapés et les personnes qui souhaitent créer ou reprendre une entreprise, il n’y a pas de limite d’âge. Il est plutôt destiné à favoriser l’insertion professionnelle des jeunes sans qualification à l’issue de leur formation initiale.
Le contrat de professionnalisation lui, est destiné à l’insertion des jeunes de 16 à 25 ans qui souhaite compléter leur formation initiale avec de nouvelles qualifications. Il est aussi souvent destiné aux demandeurs d’emploi de tous âges et aux bénéficiaires des aides sociales.
En bref le contrat d’apprentissage a un encadrement pédagogique plus important dispensé par son centre de formation et peut également encourager à la poursuite d’études tandis que le contrat de professionnalisation vise l’insertion professionnelle avant tout.
Embaucher un alternant c’est aussi un engagement !
Le recrutement d’un alternant nécessite la désignation d’un maitre d’apprentissage. Il faudra donc libérer du temps de formation au tuteur pendant ses heures de travail. L’alternant a également des temps de cours, l’entreprise doit donc le laisser les suivre et s’adapter à l’emploi du temps de son centre d’apprentissage.
L’encadrement pédagogique du tuteur dans le contrat de professionnalisation est lui, facultatif, même s’il est fortement recommandé pour une meilleure efficacité de l’apprenti !
Au bout d’environ deux mois d’entrée en poste, l’entreprise doit prévoir un point avec le salarié pour vérifier que le programme de formation est adapté.
Si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez être accompagnés dans vos démarches, contactez-nous ! hello@magma-ec.fr